Kennisbank
Hoe koppel je een kassasysteem aan je boekhouding?
Kort antwoord
Met een boekhoudkoppeling gaan omzetgegevens uit je kassasysteem automatisch naar je boekhoudsoftware, in plaats van dat iemand ze overtypt. Welke gegevens meegaan en hoe vaak, verschilt per koppeling. Foodyx boekt je omzet elke dag automatisch in Exact Online of Twinfield, uitgesplitst per btw-tarief en per betaalmethode.
Wat is een boekhoudkoppeling met de kassa?
Een boekhoudkoppeling verbindt je kassasysteem met je boekhoudsoftware. De kassa registreert de verkopen; de koppeling zet de omzet over naar de administratie, zodat jij of je boekhouder die niet met de hand hoeft over te nemen.
Hoe de omzet in de boekhouding terechtkomt, op welke rekeningen en met welke indeling, spreek je af met je boekhouder.
Welke gegevens gaan naar de boekhouding?
Meestal gaat het om de omzet, ingedeeld zoals de boekhouding die nodig heeft, bijvoorbeeld:
- de omzet per dag of per periode;
- de omzet per btw-tarief;
- de omzet per betaalmethode, zoals pin, contant of online.
Hoe werkt de gegevensstroom?
Orders en omzet worden in de kassa geregistreerd. De koppeling stuurt de omzet naar de boekhoudsoftware, op een vast moment of doorlopend, afhankelijk van de koppeling. Bij Foodyx gaat de omzet elke dag automatisch naar Exact Online of Twinfield.
- Orders en omzet
Kassasysteem (bij Foodyx: Foodyx POS)
- Boekhoudkoppeling (bij Foodyx: elke dag)
- Boekhoudsoftware (bij Foodyx: Exact Online of Twinfield)
Waarom koppelen restaurants hun kassa aan de boekhouding?
De voordelen zitten vooral in het werk tussen de zaak en de administratie:
- Minder overtypen van omzet
- Elke keer dezelfde manier van overdragen
- Een eenvoudiger proces voor jou en je boekhouder
- De omzet in je bestaande administratie
Exact Online versus Twinfield
Exact Online en Twinfield zijn allebei boekhoudpakketten waarmee je een kassa kunt koppelen. Welke past, hangt vooral af van wat jij of je boekhouder al gebruikt.
Bij Foodyx werken beide koppelingen hetzelfde: de omzet gaat elke dag automatisch naar het pakket, uitgesplitst per btw-tarief en per betaalmethode. De precieze inrichting stem je af met je boekhouder en hangt af van je administratie.
Hoe werkt dit bij Foodyx?
Orders en omzet worden geregistreerd in Foodyx. Elke dag gaat de omzet automatisch naar Exact Online of Twinfield, uitgesplitst per btw-tarief en per betaalmethode, zodat jij en je boekhouder niets hoeven over te typen.
Je hebt een actief account bij het boekhoudpakket nodig, en de koppeling wordt ingericht door Foodyx. De financiële inrichting zelf stem je af met je boekhouder.
Waar moet je op letten?
Deze vragen helpen bij het kiezen en inrichten van een boekhoudkoppeling. Waar het over Foodyx gaat, staat erbij hoe het daar werkt.
Hoe vaak gaan de gegevens over?
Vraag of de omzet dagelijks, per periode of doorlopend naar de boekhouding gaat. Bij Foodyx gebeurt dat elke dag.
Hoe wordt de btw verwerkt?
Controleer of de omzet per btw-tarief op de juiste plek terechtkomt. Bij Foodyx is de omzet uitgesplitst per btw-tarief.
Hoe staan de betaalmethoden erin?
Ga na of pin, contant en online betalingen apart zichtbaar zijn. Bij Foodyx is de omzet uitgesplitst per betaalmethode; lees ook hoe een gekoppelde pinterminal werkt.
Wie richt de boekhouding in?
Rekeningen, dagboeken en btw-codes stem je af met je boekhouder. Bij Foodyx richt Foodyx de koppeling in; de financiële inrichting doe je met je boekhouder.
Hoe gaan correcties?
Vraag hoe een correctie in de kassa, zoals een retour of een verkeerd afgerekende betaling, in de boekhouding terechtkomt.
Is je boekhouder betrokken?
Betrek je boekhouder voordat je koppelt: die weet hoe de omzet in de administratie moet staan.
Welke pakketten worden ondersteund?
Vraag welke boekhoudpakketten de kassa ondersteunt. Bij Foodyx zijn dat Exact Online en Twinfield.
Heb je meer dan één vestiging?
Ga na hoe de omzet per vestiging in de boekhouding komt, als je meer dan één zaak hebt.
Veelgestelde vragen
Gaat de omzet automatisch naar de boekhouding?
Met een boekhoudkoppeling wel. Foodyx boekt je omzet elke dag automatisch in Exact Online of Twinfield.
Hoe vaak worden gegevens doorgestuurd?
Dat verschilt per koppeling. Bij Foodyx gaat de omzet elke dag naar de boekhouding.
Wordt de btw uitgesplitst?
Bij Foodyx wel: de omzet is uitgesplitst per btw-tarief.
Worden betaalmethoden apart verwerkt?
Bij Foodyx wel: de omzet is uitgesplitst per betaalmethode.
Ondersteunt Foodyx Exact Online?
Ja. Foodyx boekt je omzet elke dag automatisch in Exact Online, uitgesplitst per btw-tarief en per betaalmethode.
Ondersteunt Foodyx Twinfield?
Ja. Foodyx boekt je omzet elke dag automatisch in Twinfield, op dezelfde manier: uitgesplitst per btw-tarief en per betaalmethode.
Verder lezen
Pinterminal koppelen aan je kassa
Het bedrag automatisch van de order naar de pinterminal.
Bestellingen uit meerdere kanalen in één kassa
Alle bestelkanalen in één kassa en keukenflow.
Exact Online-integratie
Je omzet elke dag in Exact Online.
Twinfield-integratie
Je kassaomzet automatisch in Twinfield.
Foodyx POS Analytics
Omzet en prestaties over al je kanalen.
Foodyx POS
De kassa voor verkoop, bediening en afhandeling.
Je boekhouding koppelen aan Foodyx?
Bekijk de koppelingen met Exact Online en Twinfield of plan een demo om je administratie door te nemen.